Öppna / Stäng grupp manuellt
Konfiguration
Funktionen kräver att användaren har någon av behörigheterna
- Öppna / Stäng grupp
- Gruppadministratör
Funktionen aktiveras på gruppen i administratörsgränsnittet.
Hur fungerar det?
Behöriga användare kan enkelt öppna eller stänga en grupp, och därmed åsidosätta gruppens öppetschema. Exempel:
- Jag kommer tidigt på kontoret och kan lika gärna vara tillgänglig för att svara på inkommande gruppsamtal trots att gruppen ännu inte har öppnats.
- Vi måste stänga gruppen tidigt idag eftersom det är en helgdag.
Den manuella ändringen är giltig till nästa schemalagda ändring.
- När jag öppnar tidigt manuellt förblir gruppen öppen tills nästa schemalagda stängning
- När jag stänger tidigt förblir gruppen stängd tills nästa schemalagda öppning.
PC-appen
I hemskärmens grupplista ser du dina grupper. I bilden ser du en öppen grupp som kan manuellt stängas av användaren genom att trycka på det låsta hänglåset.
Tips! Om du inte ser ett hänglås är gruppen inte konfigurerad för att manuellt öppnas och stängas, eller så har du inte fått rätt behörighet att manuellt öppna / stänga grupper.
Läs mer