Advoco hjälpcenter

Styrgrupper

 

Styrgrupper: En grupp utan medlemmar kallas styrgrupp. Den används för att kunna göra schemaläggningar i talträdet och används oftast tillsammans med en eller flera IVRer för att kunna behandla samtalen på olika sätt under dagens/veckans/månadens olika tidpunkter 

För varje grupp kan man ställa in tidsstyrd schemaläggning för hur gruppen skall ta emot de inringande. Schemaläggningen delas upp i 3 delar där varje del kan ha en egen hantering av samtalen.:

  • Standard: Styra vad som skall hända då gruppen inte är öppen.
  • Tidsstyrd: Styra vad som skall hända under gruppens ordinarie öppettid, exempelvis vardagar mellan 8 och 17.
  • Special: Special används för att stänga gruppen, fast tidstyrda schemat säger att det borde vara öppet. Används vanligen vid storhelger såsom Påsk. Exempel:  på påskafton skall gruppen vara stängd och ett meddelande ”Glad påsk!”
  mceclip0.png

Exempel

Bilden visar ett exempel på hur styrgrupper används. Denna bild föreställer en styrgrupp som styr hela företagets öppettider. Schemat i styrgruppen styr var inkommande samtal skall styras beroende på tid och dag.

mceclip0.png

I talträdet kan man kombinera ihop byggstenarna så att det precis passar ert företag.

Parallell ringgrupp (PHG)

Parallell ringgrupp (PHG) använd uteslutande för att skapa styrgrupper, grupper som med sitt schema styr den inringande till olika delar av talträdet.

Läs mer

 

 

Senast uppdaterad 2021-03-19